Como rectificar 931 libro de sueldos digital
Rectificar libro de sueldos digital
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Cómo rectificar el 931 Libro de Sueldos Digital (LSD)
En esta guía actualizada te explicamos paso a paso cómo hacer una rectificación en ARCA (ex AFIP) de manera clara, sencilla y sin complicaciones.
Además, te recomendamos visualizar los videos explicativos disponibles en esta página, que te ayudarán a comprender y aplicar el proceso correctamente.
¿Qué es la rectificación del 931 Libro de Sueldos Digital?
La rectificación del Libro de Sueldos Digital (LSD) consiste en modificar datos previamente enviados a ARCA (ex AFIP) que contienen errores o requieren ajustes. Estos pueden ser:
- Cambios en la nómina de empleados.
- Correcciones en el perfil del trabajador, en las bases imponibles, datos comentarios, base diferencial de aportes y contribuciones de la seguridad social y/u obra social, etc.
- Modificaciones de conceptos o importes.
- Errores de importación.
- Conceptos mal parametrizados, etc.
Una vez corregido el LSD, también es necesario rectificar el Formulario 931, para que coincidan los datos presentados ante ARCA (ex AFIP).
Como rectificar 931 libro de sueldos digital
Rectificar libro de sueldos digital
Previamente a una rectificativa, debemos asegurarnos de que la alícuota variable y el importe fijo contractual (si existiera) del período a modificar no sean distintos al que se indica en la Declaración en línea/Para actualizar sus datos de Empleador/% Alícuota LRT, así como el importe fijo contractual.
Esto se debe a que los mencionados participarán en el período a rectificar.
Ajuste o Rectificar el libro de sueldo digital
Si se realiza después de enviar el F931 significa Rectificar el libro de sueldos digital F931. Si es antes se trata de un Ajuste.
Para efectuar la rectificación del libro de sueldos digital, es necesario distinguir si se trata de una rectificativa que suma, una que resta o una rectificativa por nómina.
A) Si se trata de una rectificativa que suma:
Hay que agregar una liquidación con un recibo que contemple lo que se ha omitido registrar.
Además, se acumule en las bases imponibles de la última liquidación del libro de sueldos digital, lo siguiente:
La suma de todos los importes de los conceptos correspondientes a cada una de las liquidaciones en las que se encuentre el empleado.
B) En el caso de rectificar el libro de sueldos digital en menos:
Necesitamos anular la o las liquidaciones del o los empleados involucrados en la modificación.
Si el empleado se encuentra en 2 liquidaciones, hay que anularlas para luego rectificar.
Es necesario señalar que se debe anular la o las liquidaciones de la forma que indican los videos incluidos en esta página.
Hay que tener presente que, en cada liquidación en la que participe el trabajador:
En el F931 BORRADOR, se presentará siempre el SCVO, de acuerdo a su importe.
Lo anteriormente mencionado no significa que se acumularán en la última liquidación del LSD.
Como rectificar 931 libro de sueldos digital
Ajustar o rectificar libro de sueldos digital
Al agregar una liquidación al libro de sueldos digital, esta puede ser corregida o eliminada siempre que no esté aceptada.
Una vez aceptada la liquidación para llevar a cabo un cambio, se presentan dos opciones de Modificación de Datos, que:
- Afectan en la liquidación de sueldos. (se agregan una o más liquidaciones)
- No causan alteración de importes, conceptos y otros en la liquidación de haberes (por Nómina).
Si alguna de estas acciones se hace antes del envío del F931, será un ajuste.
Si se realiza después de enviar el F931 significa rectificar el libro de sueldos digital F931.
Como rectificar 931 libro sueldos digital por nómina
Como rectificar libro de sueldos digital
Rectificar 931 libro de sueldos digital por nómina:
Significa que no se modifican datos en la pantalla 3/3 de la aplicación libro de sueldos digital, tales como importes y/o conceptos del recibo de sueldo.
Además, no implica agregar una liquidación.
Como rectificar 931 libro de sueldos digital por nómina con los siguientes pasos:
- Ingresando a “LIQUIDACIONES Y DDJJ”, del LSD, donde se encuentra la opción nómina en la que hacemos clic.
- A continuación, se aprecian todos los empleados incluidos en la en el libro de sueldos digital.
- Posteriormente, seleccionamos el o los empleados que deben modificar los datos.
- Después, presionamos modificar a los trabajadores involucrados.
- La acción anterior nos conduce a la pantalla 1/1, que es la única habitada del sistema LSD.
- Al final, seleccionamos la obra social adecuada (ejemplo del video)
- Seguidamente, pulsamos “GRABAR SOLO DJ Y SALIR” y después hacemos clic en “INICIO”.
- Esto nos envía a “LIQUIDACIONES Y DDJJ”, donde se visualizará un triángulo amarillo que, al señalarlo con el puntero del ratón, aparece la leyenda “La DJ ha sido modificada”
- Para lograr los cambios, es necesario presionar “GENERAR F931” aceptar y enviar el F931.
- El triángulo amarillo seguirá unos minutos y después desaparecerá.
- Finalmente, les aconsejo ver el video completo y, si les sirvió, darle un like.
Como rectificar 931 libro de sueldos digital
¿Cómo anular una liquidación
en el Libro de Sueldos Digital (LSD)?
Si necesitás anular una liquidación ya aceptada en el Libro de Sueldos Digital (LSD), la solución no es eliminarla, sino generar una nueva liquidación correctiva para el mismo período y empleado.
Paso 1: Cargar una nueva liquidación desde la aplicación LSD
Ingresá al LSD y hacé clic en “Agregar liquidación”. Seleccioná el mismo período y tipo de liquidación que la que querés anular.
Paso 2: Pantalla 1 de 1 – Completar con ceros los campos que se detallan a continuación:
Bases imponibles
Base diferencial de aportes y contribuciones a la Seguridad Social y Obra Social
Aportes y contribuciones (tanto de la Seguridad Social como de la Obra Social)
Paso 3: Invertir débitos y créditos en el recibo del LSD
En la pantalla 3 de 3, donde se visualiza el recibo de sueldo, con sus conceptos remunerativos, no remunerativos y deducciones, invertí los signos de todos los conceptos:
Los conceptos que estaban como débitos (D) ahora debés ingresarlos como créditos (C)
Y los créditos (C) como débitos (D)
Esto genera un efecto inverso: el total de la liquidación será negativo, compensando los importes de la original.
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Rectificar libro de sueldos digital anulando liquidaciones
Como rectificar libro de sueldos digital en más
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Rectificar libro de sueldos digital ILT
Anulando dos liquidaciones quincenales para rectificar libro de sueldos digital.
El motivo de rectificar libro de sueldos digital es que el trabajador está como activo, aunque viene de una liquidación con ILT sin fecha de reintegro.
Es importante señalar que se presentan el F931 y el LSD del mes diciembre de 2023 con ILT abierto.
Posteriormente, en enero de 2024 informó cómo activo al empleado accidentado y qué continuó enfermo hasta marzo de 2024.
Además, a todos los empleados le declaran en la segunda quincena, en la pantalla 1/3 del LSD, la misma cantidad de horas que en la primera.
En consecuencia, no se han acumulado las horas necesarias para cada uno en la última liquidación del libro de sueldos digital.
Asimismo, me notificaron que no modifique los valores, unidad y cantidad de los conceptos.
En primer lugar, es necesario anular las dos quincenas de todos los empleados.
A continuación, me dirijo al módulo de “CONSULTAS” del libro de sueldos digital y descargo el TXT de la liquidación 1 y posteriormente el de la liquidación 2.
